Hàng cồng kềnh nên dùng kệ mấy tầng để dễ xếp dỡ, an toàn

Hàng cồng kềnh thường chiếm nhiều diện tích, khó xếp chồng và dễ gây lãng phí mặt bằng nếu chọn sai cấu hình kệ. Nhiều kho cố chia nhiều tầng để tăng sức chứa, nhưng khi đưa vào sử dụng lại gặp tình trạng khó đặt hàng, khó lấy hàng, hàng bị cấn tầng hoặc lối đi trở nên chật hơn.

Vậy hàng cồng kềnh nên dùng kệ mấy tầng là hợp lý? Câu trả lời thường không nằm ở việc chọn càng nhiều tầng càng tốt, mà phải dựa vào chiều cao kiện hàng, tải trọng, tần suất xuất nhập và cách thao tác thực tế trong kho.

Hàng cồng kềnh là nhóm hàng như thế nào?

Hàng cồng kềnh là những sản phẩm có kích thước lớn, hình dạng không gọn, khó xếp sát nhau hoặc khó đặt chồng lên cao. Nhóm này có thể bao gồm thùng carton lớn, linh kiện dài, phụ kiện nội thất, thiết bị điện máy, vật tư sản xuất, bao hàng lớn hoặc hàng đóng kiện theo lô.

Điểm chung của hàng cồng kềnh là cần nhiều khoảng trống khi đưa vào và lấy ra. Vì vậy, nếu khoảng cách giữa các tầng quá thấp, kệ sẽ rất khó sử dụng dù nhìn trên bản vẽ có vẻ chứa được nhiều.

Nên ưu tiên kệ ít tầng hơn nhưng khoảng tầng rộng

Với hàng cồng kềnh, cấu hình phù hợp thường là kệ 2–3 tầng hoặc 3 tầng, tùy chiều cao hàng và chiều cao kho. Không nên chia tầng quá dày chỉ để tăng số vị trí lưu trữ, vì hàng lớn cần không gian thao tác rộng hơn hàng nhỏ.

Nếu hàng cao, dài hoặc khó xoay trở, kệ 3 tầng thường dễ dùng hơn kệ 5–6 tầng. Khoảng tầng rộng giúp nhân viên đưa hàng vào nhanh hơn, giảm va chạm vào thanh ngang và hạn chế làm móp, rách bao bì.

Trường hợp kho đang dùng hàng tải trung bình, kích thước lớn, có thể tham khảo thêm cấu hình kệ trung tải 3 tầng để hình dung kiểu kệ thoáng, dễ thao tác cho hàng không quá nhỏ.

Cách chọn số tầng theo chiều cao hàng

Muốn biết hàng cồng kềnh nên dùng kệ mấy tầng, trước tiên cần đo chiều cao trung bình của kiện hàng. Sau đó cộng thêm khoảng hở thao tác để đưa hàng vào, lấy hàng ra mà không bị cấn.

Chiều cao kiện hàng	Số tầng nên cân nhắc
Hàng cao trên 70 cm	Kệ 2–3 tầng
Hàng cao 40–70 cm	Kệ 3 tầng
Hàng cao 25–40 cm nhưng kích thước rộng	Kệ 3–4 tầng
Hàng thấp nhưng rất dài	Kệ ít tầng, khoang rộng
Hàng nhẹ, cồng kềnh nhưng dễ xếp	Có thể dùng 4 tầng nếu kho đủ cao

Điểm quan trọng là không nên chỉ đo chiều cao hàng ở trạng thái nằm yên. Cần tính thêm khoảng trống để nhân viên có thể nâng, nghiêng, kéo hoặc xoay hàng khi thao tác.

Khi nào nên chọn kệ 2 tầng?

Kệ 2 tầng phù hợp khi hàng rất cao, rất cồng kềnh hoặc không thể đưa vào các khoang hẹp. Cấu hình này thường dùng cho hàng có chiều cao lớn, hàng không xếp chồng được hoặc hàng cần lấy ra thường xuyên.

Ưu điểm của kệ 2 tầng là thao tác rất thoáng, ít bị vướng và dễ kiểm soát hàng hóa. Tuy nhiên, nhược điểm là số vị trí lưu trữ không nhiều. Vì vậy, kệ 2 tầng chỉ nên dùng khi hàng thật sự lớn hoặc kho ưu tiên tốc độ xếp dỡ hơn mật độ lưu trữ.

Khi nào nên chọn kệ 3 tầng?

Kệ 3 tầng là lựa chọn cân bằng nhất cho nhiều loại hàng cồng kềnh. Cấu hình này vừa tạo được khoảng tầng đủ rộng, vừa giúp tận dụng chiều cao kho tốt hơn so với kệ 2 tầng.

Kệ 3 tầng phù hợp với kho phụ tùng lớn, kho vật tư, kho thùng carton, kho hàng đóng kiện, kho thương mại có sản phẩm kích thước lớn hoặc kho cần lấy hàng bằng tay. Tầng dưới có thể để hàng nặng, tầng giữa để hàng lấy thường xuyên, tầng trên để hàng nhẹ hoặc ít dùng.

Nếu kho có nhiều nhóm hàng khác nhau, nên xem thêm bài chọn kệ theo loại hàng hóa để tránh dùng một cấu hình chung cho tất cả sản phẩm.

Khi nào có thể dùng kệ 4 tầng?

Kệ 4 tầng vẫn có thể dùng cho hàng cồng kềnh nếu hàng không quá cao, tải trọng không quá lớn và kho có chiều cao trần phù hợp. Tuy nhiên, khoảng cách giữa các tầng phải đủ rộng, không nên ép tầng quá sát.

Kệ 4 tầng phù hợp hơn với hàng có kích thước trung bình, bao bì nhẹ, thùng hàng không quá cao hoặc sản phẩm tuy chiếm diện tích nhưng dễ xếp gọn. Nếu hàng vừa cồng kềnh vừa nặng, nên cân nhắc kỹ trước khi chọn 4 tầng vì thao tác ở tầng trên có thể khó và kém an toàn.

Không nên chọn quá nhiều tầng cho hàng lớn

Với hàng cồng kềnh, kệ 5–6 tầng thường không phải lựa chọn tối ưu nếu kho chủ yếu lấy hàng bằng tay. Số tầng càng nhiều thì khoảng tầng càng thấp, thao tác càng khó, đặc biệt khi hàng cần xoay, nghiêng hoặc kéo ra khỏi kệ.

Kệ nhiều tầng chỉ phù hợp khi hàng nhẹ, thấp, kích thước đồng đều và kho có phương án lấy hàng an toàn. Nếu hàng lớn nhưng vẫn muốn tận dụng chiều cao kho, nên cân nhắc chia khu: hàng cồng kềnh đặt ở kệ thấp, hàng nhỏ hơn đặt ở kệ nhiều tầng.

Khoảng cách giữa các tầng quan trọng hơn số tầng

Đối với hàng cồng kềnh, câu hỏi đúng không chỉ là “dùng mấy tầng”, mà là “mỗi tầng cần cao bao nhiêu”. Nếu khoảng tầng không đủ, kệ sẽ khó dùng dù số tầng nhìn có vẻ hợp lý.

Ví dụ, hàng cao 55 cm thì khoảng tầng không nên chỉ đúng 55 cm. Cần chừa thêm khoảng trống để đưa hàng vào và lấy hàng ra. Nếu kho có thùng carton dễ móp, hàng dễ trầy xước hoặc sản phẩm có cạnh sắc, khoảng hở càng phải rộng hơn.

Có thể tham khảo thêm bài khoảng cách giữa các tầng kệ để tính khoảng hở phù hợp hơn trước khi chốt số tầng.

Chiều sâu và chiều rộng khoang kệ cũng phải phù hợp

Hàng cồng kềnh thường không chỉ cao mà còn rộng hoặc sâu. Vì vậy, nếu chỉ chọn số tầng mà bỏ qua chiều sâu mâm kệ, khoang kệ có thể vẫn không chứa hàng ổn định.

Với hàng rộng, cần khoang kệ đủ dài để đặt hàng không bị nhô ra ngoài quá nhiều. Với hàng sâu, cần mâm kệ đủ rộng để hàng nằm chắc, không bị nghiêng. Tuy nhiên, mâm quá sâu lại có thể khiến hàng phía trong khó lấy, nhất là trong kho xếp tay.

Khi chưa rõ nên chọn kích thước nào, bài kích thước kệ kho phổ biến sẽ giúp đối chiếu thêm về chiều cao, chiều sâu và chiều dài kệ.

Cách bố trí hàng cồng kềnh trên kệ

Với nhóm hàng lớn, cách bố trí ảnh hưởng rất nhiều đến độ an toàn và tốc độ xuất nhập. Không nên đặt hàng nặng lên tầng cao, không nên để hàng nhô ra lối đi và không nên xếp chồng quá mức nếu hàng không chịu lực tốt.

Cách bố trí nên áp dụng:

Vị trí	Nên đặt loại hàng
Tầng dưới	Hàng nặng, hàng lớn, hàng lấy thường xuyên
Tầng giữa	Hàng vừa, dễ thao tác
Tầng trên	Hàng nhẹ, hàng ít dùng
Khoang đầu dãy	Hàng xuất nhập nhiều
Khoang xa hơn	Hàng dự trữ, ít lấy

Nếu hàng có nhiều kích thước khác nhau, nên chia khu theo nhóm hàng thay vì trộn lẫn. Cách này giúp nhân viên dễ tìm hàng, giảm nhầm mã và hạn chế việc phải di chuyển hàng lớn nhiều lần.

Lối đi cần rộng hơn kho hàng nhỏ

Hàng càng cồng kềnh thì lối đi càng quan trọng. Nếu lối đi quá hẹp, nhân viên sẽ khó xoay người, khó bưng hàng và dễ va chạm vào kệ. Trường hợp dùng xe đẩy, cần tính thêm chiều rộng xe và khoảng quay đầu.

Một kho dùng kệ ít tầng nhưng lối đi hợp lý có thể vận hành tốt hơn kho nhồi nhiều kệ nhưng di chuyển khó khăn. Vì vậy, khi thiết kế kho hàng cồng kềnh, cần cân bằng giữa sức chứa và khả năng thao tác.

Gợi ý nhanh theo từng trường hợp

Tình trạng hàng hóa	Cấu hình nên chọn
Hàng cao, khó xếp chồng	Kệ 2–3 tầng
Hàng lớn nhưng tải trung bình	Kệ trung tải 3 tầng
Hàng cồng kềnh nhưng nhẹ	Kệ 3–4 tầng
Hàng dài, cần đặt ngang	Kệ ít tầng, khoang rộng
Hàng nhiều kích thước	Chia khu, không dùng một cấu hình duy nhất

Bảng trên chỉ là gợi ý ban đầu. Khi chọn thực tế, vẫn cần đo kích thước hàng, tải trọng mỗi tầng, chiều cao kho và cách lấy hàng hằng ngày.

Sai lầm thường gặp khi chọn kệ cho hàng cồng kềnh

Sai lầm đầu tiên là chọn quá nhiều tầng. Điều này làm khoảng tầng thấp, hàng khó đưa vào và dễ bị cấn khi thao tác.

Sai lầm thứ hai là chỉ tính chiều cao hàng mà quên chiều rộng, chiều sâu. Nhiều sản phẩm không cao nhưng rất dài hoặc rất rộng, nếu khoang kệ không phù hợp thì vẫn khó lưu trữ.

Sai lầm thứ ba là đặt hàng nặng ở tầng trên. Với hàng lớn, thao tác trên cao luôn khó hơn và rủi ro hơn, đặc biệt nếu kho không có thiết bị hỗ trợ.

Sai lầm thứ tư là không đo mặt bằng trước khi đặt kệ. Với hàng cồng kềnh, chỉ cần lối đi hẹp hoặc cửa kho nhỏ là quá trình xuất nhập sẽ bị ảnh hưởng. Trước khi chốt kệ, nên kiểm tra lại cách đo mặt bằng lắp kệ kho.

Tổng kết

Hàng cồng kềnh nên dùng kệ mấy tầng? Phần lớn trường hợp nên ưu tiên kệ 2–3 tầng hoặc kệ 3 tầng để có khoảng tầng rộng, dễ xếp dỡ và an toàn hơn khi vận hành. Nếu hàng không quá cao, nhẹ và kho có chiều cao tốt, có thể cân nhắc kệ 4 tầng nhưng không nên chia tầng quá sát.

Với hàng cồng kềnh, số tầng không quan trọng bằng việc hàng có đưa vào dễ không, lấy ra có thuận tiện không và kệ có chịu tải an toàn không. Chọn đúng cấu hình ngay từ đầu sẽ giúp kho gọn hơn, giảm va chạm hàng hóa và tối ưu hiệu quả sử dụng mặt bằng.

LIÊN HỆ NAVAVINA

Địa chỉ: Thửa đất 981, KP Bình Đáng, P. Bình Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ nhà kho: ĐS 8, Đường 12, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0274 379 7667
Hotline: 0919 85 0305 – 0919 93 0305 – 0919 75 0305
Email: contact@navavina.com.vn
Fanpage: facebook.com/navavinagroup