Khoảng cách giữa các tầng kệ nên thiết kế thế nào?
Khi lựa chọn kệ chứa hàng, nhiều người thường tập trung vào chiều dài, chiều rộng, tải trọng hoặc số tầng, nhưng lại bỏ qua một chi tiết rất quan trọng là khoảng cách giữa các tầng. Thực tế, đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chứa hàng, độ thuận tiện khi lấy hàng và hiệu quả vận hành của cả kho.
Nếu khoảng cách giữa các tầng quá thấp, hàng khó xếp, khó lấy và nhanh phát sinh bất tiện trong quá trình sử dụng. Nếu để quá cao, không gian bị lãng phí, số tầng giảm và sức chứa tổng thể của kệ cũng giảm theo. Vì vậy, câu hỏi khoảng cách giữa các tầng kệ nên thiết kế thế nào cần được tính theo loại hàng, cách lưu trữ và mục tiêu sử dụng thực tế.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xác định nguyên tắc thiết kế khoảng cách tầng kệ sao cho hợp lý, dễ áp dụng cho kho xếp tay, kho phụ tùng, kho linh kiện, kho hàng online, kho bán lẻ và nhiều mô hình lưu trữ khác.
Vì sao khoảng cách giữa các tầng kệ lại quan trọng?
Khoảng cách giữa các tầng không chỉ là thông số kỹ thuật. Đây là yếu tố quyết định việc kệ có thực sự dễ dùng hay không.
1. Ảnh hưởng trực tiếp đến thao tác lấy và xếp hàng
Nếu mỗi tầng chỉ vừa khít với chiều cao kiện hàng, người dùng sẽ khó đưa hàng vào và lấy hàng ra. Điều này đặc biệt bất tiện ở các kho lấy hàng thủ công, nơi thao tác diễn ra liên tục mỗi ngày.
Ngược lại, khi khoảng cách tầng được chừa hợp lý, việc xếp hàng, nhấc hàng, kiểm hàng và sắp lại hàng hóa sẽ thuận tiện hơn nhiều.
2. Quyết định sức chứa thực tế của bộ kệ
Nhiều bộ kệ nhìn có vẻ cao, nhiều tầng, nhưng do chia khoảng cách không hợp lý nên lại không tận dụng tốt thể tích lưu trữ. Thiết kế đúng khoảng cách tầng giúp bạn cân bằng giữa số lượng tầng và khả năng sử dụng thật sự của từng tầng.
3. Tác động đến độ an toàn khi vận hành
Tầng quá chật khiến người dùng dễ kéo, cạy hoặc nghiêng hàng khi lấy ra, từ đó làm tăng rủi ro rơi hàng, va đập hoặc hỏng bao bì. Với hàng nặng hoặc hàng dễ vỡ, đây là điểm rất cần lưu ý.
4. Ảnh hưởng đến khả năng thay đổi sau này
Nhu cầu lưu trữ trong kho thường thay đổi theo thời gian. Nếu hệ kệ được thiết kế với khoảng cách tầng linh hoạt, việc điều chỉnh để phù hợp với hàng hóa mới sẽ dễ hơn, tiết kiệm chi phí cải tạo về sau.
Khoảng cách giữa các tầng kệ nên thiết kế thế nào là hợp lý?
Về nguyên tắc, khoảng cách giữa các tầng nên được tính dựa trên chiều cao thực tế của hàng hóa cộng thêm phần dư thao tác. Phần dư này giúp việc xếp và lấy hàng không bị quá chật.
Thông thường, khoảng cách tầng hợp lý sẽ bằng:
Chiều cao kiện hàng/thùng hàng + khoảng hở thao tác từ 5 đến 15 cm
Mức cộng thêm cụ thể sẽ phụ thuộc vào cách lấy hàng, loại bao bì và tần suất sử dụng.
- Với hàng nhỏ, nhẹ, dễ cầm: có thể chừa dư ít hơn
- Với hàng đóng thùng carton: nên chừa khoảng thoải mái hơn
- Với hàng cồng kềnh hoặc cần thao tác nhiều: nên tăng khoảng hở
- Với hàng dễ vỡ: không nên thiết kế quá sát
Nói cách khác, không có một mức cố định cho mọi kho. Một hệ kệ tốt là hệ kệ có khoảng cách tầng bám sát hàng hóa thực tế thay vì chia đều một cách máy móc.
Cách xác định khoảng cách tầng theo từng loại hàng
1. Hàng thùng carton, hàng tiêu dùng, hàng online
Đây là nhóm hàng rất phổ biến trong kho xếp tay. Nếu thùng cao khoảng 25 cm, bạn không nên chỉ để tầng cao đúng 25 cm mà nên chừa thêm khoảng thao tác. Mức hợp lý thường là khoảng 30 đến 40 cm tùy mức độ thường xuyên lấy hàng.
Nhóm hàng này cần ưu tiên tốc độ thao tác, nên khoảng cách tầng nên đủ thoáng để nhân viên dễ nhìn, dễ cầm và dễ sắp xếp lại.
2. Hàng phụ tùng, linh kiện, khay nhựa, hộp nhựa
Với phụ tùng hoặc linh kiện, kích thước có thể nhỏ nhưng số lượng lại nhiều. Trường hợp này, khoảng cách tầng thường không cần quá lớn, nhưng vẫn phải đảm bảo có không gian lấy khay hoặc hộp ra dễ dàng.
Mức phổ biến có thể dao động từ 25 đến 35 cm nếu dùng khay/hộp nhỏ, hoặc lớn hơn nếu dùng thùng nhựa cao.
3. Hồ sơ, văn phòng phẩm, tài liệu lưu trữ
Loại hàng này thường có kích thước khá đồng đều nên dễ tính toán. Tuy nhiên, nếu hồ sơ để đứng, để hộp hoặc xếp chồng thì chiều cao tầng cũng sẽ khác nhau. Nhiều kho hồ sơ dùng khoảng cách tầng từ 30 đến 40 cm để vừa tài liệu, hộp hồ sơ và thuận tiện khi rút ra.
4. Hàng nặng, thiết bị, vật tư kỹ thuật
Với hàng nặng, điều quan trọng không chỉ là chiều cao mà còn là thao tác an toàn. Hàng nặng không nên để tầng quá thấp gây khó cúi, cũng không nên để tầng quá cao gây nguy hiểm khi nâng nhấc. Vì vậy, ngoài khoảng cách tầng, cần bố trí vị trí tầng phù hợp với tải trọng.
Thông thường, tầng chứa hàng nặng nên ưu tiên khu vực thấp và trung bình, với khoảng cách đủ để đưa hàng vào mà không bị vướng.
5. Hàng cồng kềnh, hàng kích thước không đồng đều
Đây là nhóm khó thiết kế nhất. Nếu kho lưu nhiều loại hàng khác kích thước, bạn không nên áp dụng một khoảng cách cố định cho toàn bộ bộ kệ. Thay vào đó, nên chia từng khu vực kệ theo nhóm hàng để tối ưu hơn.
Một số tầng có thể để cao hơn để chứa hàng lớn, trong khi các tầng còn lại tối ưu cho hàng nhỏ hơn. Đây là cách thiết kế giúp kho vừa linh hoạt vừa không bị lãng phí không gian.
Những yếu tố cần tính trước khi chia khoảng cách giữa các tầng kệ
Chiều cao thực tế của hàng hóa
Không nên ước lượng bằng mắt. Cách tốt nhất là đo trực tiếp chiều cao của kiện hàng, thùng hàng, khay nhựa hoặc sản phẩm đang lưu trữ. Nếu có nhiều loại hàng, nên lấy theo nhóm kích thước phổ biến nhất.
Tần suất xuất nhập hàng
Hàng lấy thường xuyên cần khoảng cách tầng thoải mái hơn hàng lưu trữ lâu ngày. Nếu nhân viên phải lấy hàng hàng chục lần mỗi ngày, một khoảng chật hơn vài cm cũng tạo ra khác biệt lớn trong vận hành.
Hình thức thao tác
Kho lấy hàng hoàn toàn bằng tay sẽ cần khoảng trống thao tác nhiều hơn kho chỉ lưu trữ đơn thuần. Nếu có dùng khay trượt, hộp nhựa, xe đẩy hoặc thùng kéo ra kéo vào, khoảng cách tầng cũng cần tính rộng hơn.
Khả năng điều chỉnh mâm tầng
Nên ưu tiên các mẫu kệ có thể tăng giảm vị trí mâm tầng linh hoạt. Điều này giúp dễ thay đổi khi hàng hóa thay đổi theo mùa, theo mã hàng hoặc theo nhu cầu phát triển của kho. Bạn có thể tham khảo các mẫu kệ sắt lắp ghép để dễ điều chỉnh khoảng cách tầng theo thực tế sử dụng.
Chiều cao tổng thể của kệ
Khoảng cách giữa các tầng luôn liên quan đến chiều cao tổng của bộ kệ. Nếu tăng khoảng cách giữa từng tầng, tổng số tầng sẽ giảm. Vì vậy, cần tính đồng thời cả 2 yếu tố thay vì tách riêng. Với kho xếp tay, bạn có thể đọc thêm bài về chiều cao kệ cho kho xếp tay để có góc nhìn tổng thể hơn.
Khoảng cách giữa các tầng kệ phổ biến hiện nay
Dưới đây là một số mức khoảng cách thường gặp để bạn dễ tham khảo:
| Khoảng cách tầng | Phù hợp với |
|---|---|
| 25 – 30 cm | Hàng nhỏ, linh kiện, hộp nhựa thấp |
| 30 – 40 cm | Hàng tiêu dùng, hồ sơ, thùng carton vừa |
| 40 – 50 cm | Thùng hàng lớn hơn, hàng lấy tay thường xuyên |
| 50 cm trở lên | Hàng cồng kềnh, hàng cao, khu vực lưu đặc thù |
Đây chỉ là mức tham khảo. Thực tế nên đo hàng thật trước khi chốt thiết kế.
Có nên chia đều tất cả các tầng kệ hay không?
Trong nhiều trường hợp, không nên chia đều toàn bộ các tầng.
Lý do là hàng hóa trong kho hiếm khi giống nhau hoàn toàn. Nếu tầng nào cũng bằng nhau, rất dễ xảy ra 2 tình huống:
- Tầng này quá chật, dùng bất tiện
- Tầng kia quá cao, gây lãng phí thể tích
Thiết kế hiệu quả hơn là chia theo nhóm công năng:
- Tầng dưới cùng cho hàng nặng hoặc hàng lớn hơn
- Tầng giữa cho hàng lấy nhiều
- Tầng trên cho hàng nhẹ, hàng dự trữ hoặc hàng ít dùng
Cách bố trí này thực tế và tối ưu hơn nhiều so với chia đều máy móc.
Những sai lầm thường gặp khi thiết kế khoảng cách tầng kệ
Chỉ đo chiều cao hàng mà không chừa khoảng thao tác
Đây là lỗi phổ biến nhất. Kệ có thể vừa hàng trên lý thuyết nhưng lại rất khó sử dụng trong thực tế.
Muốn tăng số tầng nên chia quá sát
Nhiều người cố tăng thêm 1 tầng để có cảm giác nhiều chỗ chứa hơn. Nhưng nếu mỗi tầng quá thấp, việc sử dụng sẽ bất tiện và hiệu quả thực tế còn giảm.
Không tính đến sự thay đổi hàng hóa sau này
Kho hôm nay lưu thùng thấp, nhưng vài tháng sau có thể chuyển sang loại thùng cao hơn. Nếu kệ không điều chỉnh được mâm tầng, bạn sẽ bị động khi thay đổi.
Dùng một thông số cho mọi khu vực trong kho
Mỗi khu lưu trữ nên có logic riêng. Khu picking, khu lưu chậm, khu hàng nặng và khu hàng cồng kềnh không nên áp cùng một khoảng cách tầng.
Gợi ý thiết kế thực tế để dễ dùng hơn
Nếu bạn đang bố trí kho mới, có thể áp dụng nguyên tắc đơn giản sau:
- Đo chiều cao nhóm hàng phổ biến nhất
- Cộng thêm khoảng hở thao tác khoảng 5 đến 15 cm
- Tầng lấy hàng thường xuyên nên chừa rộng hơn tầng lưu trữ
- Không cố chia đều toàn bộ các tầng
- Ưu tiên loại kệ có thể điều chỉnh mâm tầng linh hoạt
Với kho vừa và nhỏ, cách làm này giúp tiết kiệm diện tích mà vẫn giữ được độ thuận tiện khi vận hành. Nếu cần tăng khả năng chứa hàng mà vẫn đảm bảo thao tác, bạn có thể tham khảo thêm các cấu hình kệ trung tải phù hợp cho kho dân dụng, kho shop và kho phụ tùng.
Tổng kết
Vậy khoảng cách giữa các tầng kệ nên thiết kế thế nào? Câu trả lời là nên thiết kế theo chiều cao thực tế của hàng hóa, cộng thêm khoảng hở đủ để thao tác dễ dàng, an toàn và không lãng phí không gian. Thay vì chia tầng theo cảm tính hoặc chia đều cứng nhắc, bạn nên bám vào cách vận hành thực tế của kho để có cấu hình hợp lý hơn.
Một hệ kệ tốt không chỉ chắc chắn mà còn phải dễ dùng mỗi ngày. Khi khoảng cách tầng được tính đúng, kho sẽ gọn hơn, thao tác nhanh hơn và sức chứa cũng được tối ưu bền vững hơn. Xem thêm các giải pháp tại kekhochuahang.com để lựa chọn cấu hình phù hợp với từng loại hàng và từng mặt bằng kho.
LIÊN HỆ NAVAVINA
Địa chỉ: Thửa đất 981, KP Bình Đáng, P. Bình Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ nhà kho: ĐS 8, Đường 12, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0274 379 7667
Hotline: 0919 85 0305 – 0919 93 0305 – 0919 75 0305
Email: contact@navavina.com.vn
Fanpage: facebook.com/navavinagroup