Hàng nhẹ nhưng nhiều mã nên bố trí kệ thế nào?

Hàng nhẹ thường không gây áp lực lớn về tải trọng, nhưng nếu số lượng mã hàng nhiều thì kho rất dễ rối. Vấn đề lúc này không chỉ là kệ chịu được bao nhiêu kg, mà là làm sao để hàng được phân loại rõ, dễ tìm, dễ kiểm kê và hạn chế nhầm mã khi xuất nhập.

Vậy hàng nhẹ nhưng nhiều mã nên bố trí kệ thế nào để kho gọn hơn, nhân viên thao tác nhanh hơn và không lãng phí diện tích? Cách hiệu quả là chọn kệ nhiều tầng vừa tầm, chia nhóm hàng hợp lý, đánh mã vị trí rõ ràng và đặt hàng bán chạy ở khu vực dễ lấy.

Đặc điểm của kho hàng nhẹ nhưng nhiều mã

Kho hàng nhẹ nhưng nhiều mã thường gặp ở kho linh kiện, phụ kiện, mỹ phẩm, văn phòng phẩm, hàng thương mại điện tử, vật tư nhỏ hoặc kho bán lẻ. Mỗi sản phẩm có thể không nặng, nhưng số lượng mã hàng lớn khiến việc quản lý trở nên phức tạp.

Nếu không bố trí ngay từ đầu, kho dễ gặp các vấn đề như hàng để lẫn mã, khó tìm sản phẩm, kiểm kê chậm, hàng tồn bị khuất phía trong hoặc nhân viên mới mất nhiều thời gian để làm quen vị trí.

Với dạng kho này, mục tiêu quan trọng nhất không phải là chứa thật nặng, mà là chứa gọn, chia rõ và lấy đúng mã hàng trong thời gian ngắn.

Nên chọn kệ nhiều tầng nhưng không quá cao

Vì hàng nhẹ, kho có thể tận dụng kệ 4 tầng, 5 tầng hoặc 6 tầng tùy chiều cao trần. So với hàng cồng kềnh hoặc hàng nặng, hàng nhẹ dễ bố trí nhiều tầng hơn vì không cần khoảng tầng quá lớn.

Tuy nhiên, không nên chọn kệ quá cao nếu nhân viên phải lấy hàng liên tục bằng tay. Tầng trên cùng chỉ nên dùng cho hàng nhẹ, hàng ít lấy hoặc hàng dự trữ. Các mã hàng xuất nhập thường xuyên nên đặt ở tầng ngang tầm tay để giảm thao tác cúi, với hoặc leo thang.

Nếu kho có trần cao và muốn tăng số vị trí lưu trữ, có thể tham khảo cấu hình kệ trung tải 6 tầng để tận dụng chiều đứng tốt hơn.

Chia nhóm hàng trước, chia mã hàng sau

Với kho nhiều mã, không nên xếp hàng theo cảm tính hoặc theo lô nhập về. Cách dễ quản lý hơn là chia nhóm hàng trước, sau đó mới chia mã chi tiết bên trong từng nhóm.

Có thể chia theo các tiêu chí sau:

Cách chia nhóm	Phù hợp với
Theo chủng loại	Linh kiện, phụ kiện, vật tư
Theo thương hiệu	Kho bán lẻ, kho phân phối
Theo kích thước	Hàng nhỏ, hàng vừa, hàng dài
Theo tần suất xuất nhập	Hàng bán chạy, hàng chậm
Theo khu vực sử dụng	Vật tư đóng gói, vật tư sản xuất

Ví dụ, kho phụ kiện có thể chia theo nhóm: phụ kiện điện thoại, phụ kiện máy tính, dây cáp, đầu chuyển, linh kiện nhỏ. Sau đó trong từng nhóm mới chia tiếp theo mã hàng cụ thể. Cách này giúp nhân viên tìm hàng nhanh hơn và hạn chế lấy nhầm mã.

Nếu kho có nhiều loại hàng khác nhau, nên xem thêm cách chọn kệ theo hàng hóa để chọn cấu hình phù hợp hơn.

Ưu tiên hàng bán chạy ở vị trí dễ lấy

Không phải mã hàng nào cũng có tần suất xuất nhập giống nhau. Với kho nhiều mã, cần phân biệt hàng bán chạy, hàng bán trung bình và hàng ít xuất.

Cách bố trí nên áp dụng:

Vị trí trên kệ	Nên đặt hàng
Tầng ngang tầm mắt, tầm tay	Hàng bán chạy, lấy thường xuyên
Tầng dưới	Hàng đóng thùng, hàng hơi nặng hơn
Tầng trên	Hàng nhẹ, ít lấy, hàng dự trữ
Đầu dãy kệ	Nhóm hàng xuất nhập liên tục
Cuối dãy kệ	Hàng chậm, hàng ít dùng

Nguyên tắc này giúp rút ngắn thời gian soạn hàng. Nhân viên không phải đi sâu vào kho hoặc leo lên tầng cao nhiều lần chỉ để lấy các mã xuất thường xuyên.

Không nên chọn kệ quá sâu

Hàng nhẹ nhưng nhiều mã thường phù hợp với kệ có chiều sâu vừa phải. Nếu kệ quá sâu, hàng phía trong dễ bị khuất, khó lấy và khó kiểm soát tồn kho. Điều này đặc biệt dễ xảy ra với linh kiện nhỏ, mỹ phẩm, phụ kiện hoặc sản phẩm có bao bì giống nhau.

Chiều sâu kệ nên chọn theo kích thước hộp, thùng hoặc khay chứa. Nếu hàng nhỏ, nên dùng khay nhựa, hộp carton hoặc vách chia để gom từng mã hàng riêng. Như vậy, mặt kệ nhìn gọn hơn, đồng thời việc kiểm kê cũng nhanh hơn.

Trước khi chọn kích thước, có thể đối chiếu thêm bài kích thước kệ kho phổ biến để xác định chiều cao, chiều sâu và số tầng hợp lý.

Dùng khay, hộp hoặc vách chia ô

Với hàng nhẹ và nhiều mã, nếu chỉ đặt trực tiếp lên mặt kệ thì rất dễ lẫn hàng. Một tầng kệ rộng có thể chứa nhiều sản phẩm, nhưng nếu không chia ô thì càng nhiều hàng càng khó quản lý.

Nên sử dụng:

Dụng cụ hỗ trợ	Tác dụng
Khay nhựa	Chia hàng nhỏ theo từng mã
Hộp carton	Gom hàng theo nhóm
Vách ngăn	Tách khu vực trên cùng một tầng
Tem nhãn	Nhận diện nhanh mã hàng
Mã vị trí	Hỗ trợ kiểm kê và xuất nhập

Mỗi ô chứa hàng nên có nhãn riêng. Nhãn có thể ghi tên hàng, mã hàng, quy cách hoặc mã vị trí. Với kho nhiều SKU, nhãn càng rõ thì khả năng nhầm hàng càng thấp.

Đánh mã vị trí theo dãy, tầng và ô

Kho nhiều mã không nên phụ thuộc vào trí nhớ của nhân viên. Khi số lượng hàng tăng hoặc có nhân sự mới, việc nhớ vị trí bằng kinh nghiệm sẽ rất dễ sai.

Có thể đánh mã vị trí theo cấu trúc:

Dãy – Kệ – Tầng – Ô

Ví dụ:

Mã vị trí	Cách hiểu
A01-T2-O03	Dãy A, kệ 01, tầng 2, ô 03
B04-T3-O02	Dãy B, kệ 04, tầng 3, ô 02
C02-T1-O05	Dãy C, kệ 02, tầng 1, ô 05

Cách đánh mã này giúp tìm hàng nhanh hơn, kiểm kê dễ hơn và thuận tiện khi quản lý bằng file Excel hoặc phần mềm kho.

Bố trí lối đi để lấy hàng nhanh

Kho hàng nhẹ nhưng nhiều mã thường có tần suất lấy hàng cao. Vì vậy, lối đi cần đủ rộng để nhân viên di chuyển, cầm thùng, đẩy xe hoặc soạn đơn.

Không nên đặt kệ quá sát nhau chỉ để tăng thêm một vài vị trí lưu trữ. Nếu lối đi hẹp, tốc độ lấy hàng sẽ chậm, dễ va chạm và khó kiểm kê. Với kho bán hàng online hoặc kho bán lẻ, lối đi thông thoáng giúp quy trình soạn hàng nhanh hơn rất nhiều.

Trước khi lắp kệ, nên kiểm tra cửa kho, cột, tường, khu đóng gói và hướng di chuyển chính. Bài đo mặt bằng lắp kệ kho sẽ phù hợp để chuẩn bị bước này.

Gợi ý bố trí theo từng dạng kho

Dạng kho	Cách bố trí phù hợp
Kho nhỏ	Kệ 4–5 tầng, chia ô rõ, lối đi gọn
Kho nhiều mã nhỏ	Kệ nhiều tầng, dùng khay hoặc hộp phân loại
Kho bán hàng online	Hàng bán chạy gần khu đóng gói
Kho linh kiện	Chia theo nhóm, mã vị trí rõ
Kho có trần cao	Tầng trên để hàng nhẹ, ít lấy

Với hàng nhẹ nhưng nhiều mã, không nên chỉ đặt mục tiêu “chứa được nhiều”. Mục tiêu đúng hơn là “tìm nhanh, lấy đúng, kiểm dễ và mở rộng được khi số mã tăng”.

Sai lầm thường gặp khi bố trí hàng nhẹ nhiều mã

Sai lầm đầu tiên là để hàng theo thùng nhập về mà không chia lại theo mã. Cách này nhanh lúc nhập kho nhưng rất chậm khi xuất hàng.

Sai lầm thứ hai là không đánh mã vị trí. Khi kho ít hàng, nhân viên có thể nhớ bằng mắt. Nhưng khi số mã tăng, việc nhớ thủ công rất dễ nhầm.

Sai lầm thứ ba là đặt hàng bán chạy ở vị trí cao, sâu hoặc xa khu đóng gói. Điều này làm tốn thời gian lấy hàng mỗi ngày.

Sai lầm thứ tư là dùng kệ quá sâu. Hàng nhỏ nằm phía trong dễ bị khuất, khó kiểm tồn và dễ phát sinh hàng tồn lâu ngày.

Tổng kết

Hàng nhẹ nhưng nhiều mã nên bố trí kệ thế nào? Cách phù hợp là dùng kệ nhiều tầng vừa tầm, chia nhóm hàng rõ ràng, đánh mã vị trí theo dãy – tầng – ô, đặt hàng bán chạy ở vị trí dễ lấy và dùng khay hoặc hộp để phân loại từng mã nhỏ.

Với nhóm hàng này, tải trọng không phải vấn đề lớn nhất. Điều quan trọng hơn là tổ chức kho sao cho dễ tìm hàng, dễ kiểm kê, dễ bổ sung và hạn chế nhầm mã trong quá trình vận hành. Nếu bố trí đúng ngay từ đầu, kho sẽ gọn hơn, nhân viên thao tác nhanh hơn và chi phí mở rộng mặt bằng cũng được kiểm soát tốt hơn.

LIÊN HỆ NAVAVINA

Địa chỉ: Thửa đất 981, KP Bình Đáng, P. Bình Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ nhà kho: ĐS 8, Đường 12, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0274 379 7667
Hotline: 0919 85 0305 – 0919 93 0305 – 0919 75 0305
Email: contact@navavina.com.vn
Fanpage: facebook.com/navavinagroup