Nên chia khoang kệ rộng hay hẹp cho kho nhiều mã hàng?
Với kho có nhiều mã hàng, việc chọn kệ không chỉ dừng ở chiều cao, tải trọng hay số tầng. Một yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả vận hành là độ rộng của từng khoang kệ. Nếu chia khoang quá rộng, hàng dễ bị trộn mã, khó kiểm soát vị trí. Nếu chia khoang quá hẹp, kho lại bị vụn, kém linh hoạt và có thể tăng chi phí lắp đặt.
Vì vậy, câu hỏi nên chia khoang kệ rộng hay hẹp cho kho nhiều mã hàng cần được nhìn dưới góc độ thực tế: dễ quản lý, dễ lấy hàng, dễ kiểm kê và vẫn tận dụng tốt diện tích kho.
Vì sao kho nhiều mã hàng cần chia khoang hợp lý?
Kho có ít mã hàng thường dễ bố trí hơn vì mỗi khu có thể chứa số lượng lớn của cùng một mặt hàng. Nhưng với kho nhiều mã, đặc biệt là kho phụ tùng, linh kiện, vật tư, hàng shop hoặc kho bán hàng online, cách chia khoang ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận hành mỗi ngày.
Khoang kệ nếu chia không hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng:
- khó phân loại mã hàng
- dễ đặt nhầm vị trí
- mất thời gian khi lấy hàng
- kiểm kê chậm và dễ sai
- khó mở rộng khi số mã tăng lên
Nói đơn giản, với kho nhiều mã hàng, cách chia khoang quan trọng không kém sức chứa.
Nên chia khoang kệ rộng hay hẹp cho kho nhiều mã hàng?
Trong đa số trường hợp, kho nhiều mã hàng nên ưu tiên khoang vừa hoặc hẹp vừa phải, thay vì làm khoang quá rộng.
Lý do là kho nhiều mã cần chia vị trí rõ ràng. Mỗi khoang nếu quá lớn sẽ dễ bị tận dụng để đặt lẫn nhiều mã, từ đó khiến kho nhanh rối. Ngược lại, khoang vừa phải giúp phân khu gọn hơn, dễ dán nhãn hơn và dễ kiểm soát tồn kho hơn.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là khoang hẹp luôn tốt hơn. Việc chọn rộng hay hẹp vẫn phải phụ thuộc vào kích thước hàng, số lượng mỗi mã và cách vận hành thực tế.
Khi nào nên ưu tiên khoang hẹp?
Khoang hẹp hoặc vừa phải phù hợp hơn khi kho có nhiều mã nhỏ và tần suất lấy hàng cao.
Kho có nhiều mã nhỏ
Nếu kho chứa linh kiện, phụ tùng nhỏ, bulong, thiết bị điện nhẹ, mỹ phẩm, phụ kiện hoặc hàng shop, khoang hẹp giúp chia vị trí rõ hơn và hạn chế đặt lẫn mã.
Kho cần picking thường xuyên
Với kho lấy hàng liên tục mỗi ngày, việc nhìn nhanh, thấy nhanh, lấy nhanh rất quan trọng. Khoang vừa phải sẽ giúp thao tác dễ hơn khoang quá rộng.
Kho cần kiểm soát vị trí chặt
Nếu kho dùng tem vị trí, mã ô hoặc quản lý tồn kho theo từng khu, khoang hẹp sẽ hỗ trợ việc kiểm kê và kiểm soát chính xác hơn.
Khi nào có thể dùng khoang rộng?
Khoang rộng vẫn phù hợp trong một số trường hợp nhất định, nhất là khi mỗi mã hàng chiếm diện tích lớn hơn hoặc số lượng mỗi mã khá nhiều.
Hàng có kích thước lớn hơn
Nếu mỗi mã là thùng hàng tương đối lớn hoặc kiện hàng có quy cách gần giống nhau, khoang rộng sẽ tận dụng mặt tầng tốt hơn.
Mỗi mã có số lượng đủ nhiều
Nếu một mã hàng thường chiếm gần trọn một khoang, dùng khoang rộng có thể hợp lý hơn vì không làm kho bị chia vụn quá mức.
Khu vực hàng dự trữ
Một số khu không cần picking thường xuyên mà chỉ để hàng lưu trữ hoặc hàng bổ sung. Khi đó, khoang rộng có thể linh hoạt hơn.
Ưu và nhược điểm của khoang rộng trong kho nhiều mã hàng
Khoang rộng có lợi thế là tăng diện tích trên từng tầng và giảm số lượng khung chân trong cả dãy. Tuy nhiên, với kho nhiều mã, điểm bất lợi cũng khá rõ.
Ưu điểm là:
- chứa được nhiều hàng hơn trên một tầng
- phù hợp với hàng thùng hoặc hàng kích thước lớn
- giảm số đoạn chia nhỏ trong một dãy kệ
Nhược điểm là:
- dễ gom nhiều mã vào cùng một vị trí
- khó chia ô nếu không có khay hoặc vách ngăn
- dễ rối khi kiểm kê và picking
- khó giữ kho gọn trong thời gian dài
Vì vậy, khoang rộng chỉ nên dùng khi đã xác định rõ nhóm hàng phù hợp.
Ưu và nhược điểm của khoang hẹp trong kho nhiều mã hàng
Khoang hẹp thường dễ quản lý hơn, nhưng cũng không nên chia quá nhỏ một cách máy móc.
Ưu điểm là:
- dễ phân loại mã hàng
- dễ dán nhãn vị trí
- hạn chế lẫn mã
- phù hợp với kho cần picking nhanh
Nhược điểm là:
- tổng thể kho dễ bị manh mún nếu chia quá nhiều
- giảm độ linh hoạt khi số lượng từng mã thay đổi
- có thể tăng số khung chân và chi phí kết cấu
Vì vậy, hướng phù hợp nhất thường không phải quá rộng cũng không phải quá hẹp, mà là chia vừa phải theo nhóm hàng.
Cách chọn hợp lý hơn cho kho nhiều mã hàng
Thay vì chỉ hỏi nên chia khoang rộng hay hẹp, cách làm hiệu quả hơn là thiết kế theo từng nhóm hàng và từng khu chức năng trong kho.
Chia khoang theo nhóm mã hàng
Nhóm hàng nhỏ, nhiều mã, quay vòng nhanh nên ưu tiên khoang vừa hoặc hẹp. Nhóm hàng lớn hơn, ít mã hơn có thể dùng khoang rộng hơn để tận dụng diện tích.
Ưu tiên khu lấy hàng tách riêng
Khu vực picking nên rõ vị trí, dễ nhìn và dễ thao tác. Đây là nơi không nên làm khoang quá rộng vì rất dễ phát sinh lẫn mã.
Giữ độ linh hoạt cho một phần kho
Không nhất thiết toàn bộ kho đều dùng cùng một kiểu khoang. Một số dãy có thể chia chặt để quản lý mã hàng, một số dãy khác có thể linh hoạt hơn để chứa hàng dự trữ hoặc hàng phát sinh.
Gợi ý thực tế cho kho nhiều mã hàng
Với phần lớn kho nhiều mã hàng, phương án an toàn thường là:
- không làm khoang quá rộng ngay từ đầu
- ưu tiên chia khoang vừa phải để dễ quản lý
- khu có nhiều mã nhỏ nên chia vị trí rõ ràng
- khu hàng lớn hoặc hàng lưu chậm có thể linh hoạt hơn
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, nên bắt đầu bằng cấu hình dễ quản lý trước, sau đó điều chỉnh theo thực tế vận hành. Cách này an toàn hơn so với việc cố tăng sức chứa trên giấy nhưng lại khiến kho khó dùng về sau.
Bạn cũng nên xem thêm các yếu tố liên quan như chiều dài mỗi khoang kệ ảnh hưởng gì đến sức chứa và chiều sâu mâm kệ bao nhiêu là phù hợp để hệ kệ đồng bộ hơn.
Những sai lầm thường gặp khi chia khoang cho kho nhiều mã hàng
Chỉ ưu tiên khoang rộng để tăng sức chứa
Khoang rộng có thể tăng diện tích mặt tầng, nhưng nếu làm kho khó quản lý hơn thì hiệu quả thực tế vẫn giảm.
Chia toàn bộ kho theo một kích thước
Kho nhiều mã hàng hiếm khi phù hợp với một kiểu khoang duy nhất. Mỗi khu nên có cách chia riêng theo loại hàng.
Không tính đến tần suất lấy hàng
Khu lấy hàng thường xuyên cần chia rõ vị trí hơn khu lưu trữ chậm.
Không chừa sự linh hoạt cho tương lai
Số mã hàng có thể thay đổi theo thời gian. Nếu chia khoang quá cứng, kho sẽ nhanh lộ nhược điểm khi nhu cầu thay đổi.
Tổng kết
Vậy nên chia khoang kệ rộng hay hẹp cho kho nhiều mã hàng? Trong phần lớn trường hợp, kho nhiều mã nên ưu tiên khoang vừa hoặc hẹp vừa phải để dễ chia vị trí, dễ kiểm kê và hạn chế lẫn hàng. Khoang rộng chỉ phù hợp hơn ở những khu chứa hàng lớn, ít mã hoặc khu dự trữ.
LIÊN HỆ NAVAVINA
Địa chỉ: Thửa đất 981, KP Bình Đáng, P. Bình Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ nhà kho: ĐS 8, Đường 12, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0274 379 7667
Hotline: 0919 85 0305 – 0919 93 0305 – 0919 75 0305
Email: contact@navavina.com.vn
Fanpage: facebook.com/navavinagroup